フィリピン企業向けKintoneアプリテンプレート
結論から言うと、Kintoneには汎用テンプレートが用意されていますが、BIRの領収書、13ヶ月給与、SSS・PhilHealth・Pag-IBIGの拠出金、労働法上の休暇といったフィリピン特有のルールには対応していません。フィリピンにおけるKintone公式パートナーであり「2024 Cybozu Global Award — Asia」受賞企業の枝豆株式会社は、以下の10種類のフィリピン対応テンプレートを出発点として導入し、各社の実際の業務に合わせて調整します。
汎用テンプレートではなく、フィリピン向けテンプレートが必要な理由
Kintoneはサイボウズが提供するノーコードの業務アプリプラットフォームです。標準テンプレートはCRMやタスク管理などの共通業務をカバーしますが、フィリピンの雇用主が必ず対応するコンプライアンス領域、すなわちBIR向けの公式領収書とTIN、Daily Time Record、13ヶ月給与、政府拠出金、法定休暇には対応していません。本ページのテンプレートはその領域から設計されているため、稼働後に後付けするのではなく、初日から現地の業務ルールに合致します。
フィリピン対応Kintoneテンプレート10種
BIR対応 経費・領収書管理
BIR対応の経費管理アプリでは、経費ごとにOfficial Receipt（公式領収書）またはSales Invoiceの番号、取引先のTIN、VAT登録の有無を記録し、月末に仕入VATを区分できます。精算前に予算責任者の承認を経由し、経理は紙の領収書を突き合わせることなく期間別の一覧を出力できます。
利用部門: フィリピン法人の経理・総務
DTR（勤怠）管理
DTR・勤怠管理アプリは紙のDaily Time Recordを置き換えます。出退勤に加え、残業・深夜勤務・休日出勤・祝日勤務を別区分で記録します。フィリピンの給与計算では労働法上それぞれ扱いが異なるためです。修正は上長がレコード内で承認するため、給与担当には検証済みの時間が届きます。
利用部門: 人事・給与担当、製造業・BPO
13ヶ月給与（13th Month Pay）管理
13ヶ月給与管理アプリは、従業員ごとの年間基本給を積み上げ、大統領令第851号に基づく計算を支援します。同令では12月24日までの支給が求められます。年途中の入社・退職者の按分も同じレコードから計算でき、12月のスプレッドシート作業が不要になります。
利用部門: 給与・人事担当
SSS・PhilHealth・Pag-IBIG 拠出金管理
政府拠出金管理アプリは、従業員ごとのSSS・PhilHealth・Pag-IBIGの番号と月次拠出額、各期の納付状況を一元管理します。拠出率は定期的に改定されるため、率表はハードコードせず編集可能なデータとして保持し、未納月をペナルティ発生前に警告します。
利用部門: 人事・給与・コンプライアンス担当
休暇申請・承認
休暇アプリは、フィリピンの雇用主が管理する休暇の申請と承認を扱います。労働法に基づき勤続1年以上の従業員に年5日付与されるService Incentive Leave、共和国法第11210号に基づく105日の産前産後休暇、そして会社独自の有給・病気休暇に対応し、承認時に残日数が自動更新されます。
利用部門: 人事・全管理職
購買申請から発注までの承認
購買申請アプリは、フィリピン企業で一般的な多段階承認（申請者→部門長→経理→一定金額以上は社長）を実行し、承認された申請を取引先レコードに紐づいた発注書へ変換します。すべての承認に日時が記録され、監査対応に必要な証跡が残ります。
利用部門: 購買・経理・経営層
在庫・倉庫管理
在庫アプリは品目・保管場所・ロット別に在庫を管理し、発注に対する入庫と、製造指示・販売に対する出庫を記録して、発注点を下回ると通知します。Excelの在庫表を置き換える、商社・メーカーの最初のアプリとして定番です。
利用部門: 倉庫・物流・製造
法人営業CRM
法人営業CRMでは、企業・担当者・案件・見積と、各取引先の活動履歴を一元管理します。日系企業の営業チーム向けに、英語と日本語のラベルを併用できます。
利用部門: 日系企業を含む営業チーム
設備・予防保全管理
保全アプリは設備・資産ごとに登録し、予防保全を計画し、故障と修理を資産レコードに記録します。稼働停止時間と修理費を、設備日誌から再構成することなく設備単位で確認できます。
利用部門: 工場設備・施設管理
品質・顧客クレーム管理
品質アプリは不適合と顧客クレームを記録し、是正処置の担当者と期限を割り当て、根本原因と有効性確認を含むISO型監査に必要な証跡を残します。
利用部門: 製造・サービス業の品質保証
フィリピンのKintoneテンプレートに関するよくある質問
Kintoneにフィリピン企業向けのテンプレートはありますか？
Kintoneには CRM やタスク管理などの汎用テンプレートがあります。BIR領収書、DTR、13ヶ月給与、SSS・PhilHealth・Pag-IBIG拠出金、労働法上の休暇といったフィリピン特有のテンプレートは、フィリピンのKintone公式パートナーである枝豆株式会社が導入・調整します。
Kintoneで13ヶ月給与を管理できますか？
はい。Kintoneの13ヶ月給与管理アプリは従業員ごとの年間基本給を積み上げ、12月24日までの支給を定めた大統領令第851号に基づく計算を支援します。年途中の入社・退職者の按分にも対応します。
SSS・PhilHealth・Pag-IBIGの拠出金を管理できますか？
はい。拠出金管理アプリは従業員ごとの番号と月次拠出額、各期の納付状況を記録します。拠出率は改定されるため、率表はハードコードせず編集可能なデータとして保持します。
紙のDTRをKintoneに置き換えられますか？
はい。KintoneのDTRアプリは出退勤を記録し、フィリピンの給与計算で扱いが異なる残業・深夜・休日・祝日の時間を区分し、修正は上長がレコード内で承認します。
テンプレートは日本語で使えますか？
はい。すべてのテンプレートは英語と日本語のラベルで運用でき、フィリピンの日系企業に多い日英混在チームに対応します。
テンプレート導入の費用はどのくらいですか？
Kintoneのライセンスは1ユーザーあたり月額1,050ペソ〜からです。業務に合わせた調整は案件ごとにお見積りし、無料相談の後にご案内します。
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